Eventos Institucionales

• Estudiantes
• Docentes
• Personal Administrativo
• Personal de Servicios Generales

• Oficio

• Enviar oficio de solicitud para planificación y producción del acto al Departamento de Protocolo y Ceremonial con copia al Departamento de Eventos Institucionales. En el mismo se debe incluir el nombre del evento, la hora, fecha y lugar de realización.
• Adjuntar a la solicitud las generalidades del evento (objetivos, público al que va dirigido), agenda tentativa del evento, lista de insumos necesarios, presupuesto para la ejecución del mismo.
• Se brinda asesoría de forma inmediata,  en cuando se recibe la solicitud,   pero el tiempo de planificación, ensayo y ejecución dependerá del tipo de evento a realizar y de los recursos con que se cuente.
• Protocolo y eventos están en la disponibilidad de brindar  asesoría y asistencia para definir el tipo de evento, agenda,  presupuesto sobre servicio de alimentos y bebidas, indumentaria protocolar, mobiliario y equipo, sistema de sonido, impresiones, entre otros insumos necesarios para la ejecución del mismo.  

• Estudiantes
• Personal docente
• Personal administrativo
• Personal de Servicios generales

• Enviar oficio de solicitud dirigido a Fernando Marín, Jefe del Departamento de  Protocolo y Ceremonial  con copia a Mayra Ortíz, Jefe de Eventos Institucionales .
• Incluir en la solicitud: nombre del evento, hora, fecha, lugar de realización, fecha en que necesitará la indumentaria y fecha de devolución. 

Abocarse con el encargado de Horas en VOAE para incluirse en el voluntariado.

Anotarse en los listados correspondientes el día del ensayo y realización del evento.